Lệnh subtotal là gì

  -  

Hàm Subtotal chính là hàm của Excel được thực hiện rất thông dụng hiện nay. Từ kia giúp người tiêu dùng làm việc kết quả hơn. Đặc biệt, phương pháp tính hàm này cũng tương đối đơn giản với quá trình cơ bản. Để xem thêm về hàm này, hãy cùng chúng tôi đọc bài viết dưới đây!

*


Hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm Subtotal trong Excel Điểm khác biệt giữa hàm Subtotal và hàm SUM

Hàm Subtotal là gì?

Hàm Subtotal là gì? Đây chính là hàm của Excel áp dụng để tính tổng phụ trong list hay cửa hàng dữ liệu. Đa số những hàm trong Excel được thiết kế với với trách nhiệm riêng biệt. Tuy nhiên, hàm Subtotal lại linh thiêng hoạt nên fan dùng có thể sử dụng hàm này để tính toán. Bên cạnh ra, người tiêu dùng còn đếm số ô, tính trung bình và tìm giá bán trị lớn nhất/ nhỏ nhất,..

Bạn đang xem: Lệnh subtotal là gì

Người sử dụng còn thực hiện hàm Subtotal trên các phiên phiên bản Excel từ 2007 đến 2016. Hàm Subtotal còn được sử dụng để đo lường danh sách các chữ số theo nhiều cách thức khác nhau. Từ tính trung bình, tính tổng, giá trị lớn nhất cho tới giá trị bé dại nhất. Người tiêu dùng thực hiện cú pháp =SUBTOTAL (function_num, ref1, , …). Vào đó:

Function_numlà một trong những từ 1 đến 11 hay 101 cho 111. Từ đó giúp xác định sử dụng hàm nào trong cách thống kê giám sát tổng phụ vào danh sách.Ref1là phạm vi vùng tham chiếu chọn cái tên đầu tiên mà tín đồ dùng muốn tính tổng phụ.Ref2…có thể từ bỏ 2 cho 254 phạm vi mà người tiêu dùng muốn tính tổng phụ.
*
Hàm Subtotal là 1 trong những hàm của Excel có tính năng dùng để tính tổng phụ

Tìm phát âm về ý nghĩa của hàm Subtotal trong Excel

Subtotal trong giờ Anh được dịch là tính tổng phụ. Đây chính là hàm được dùng để tính tổng phụ của một bảng giỏi cơ sở tài liệu trong Excel. Bên cạnh ra, Subtotal còn là một công cụ có lợi trong Excel. Từ đó giúp người dùng phải thao tác với bảng tính toán tiện lợi hơn.

*
Subtotal trong giờ đồng hồ Anh dịch ra hiểu là tính tổng phụ

Hàm Subtotal đã được vận dụng từ phiên bạn dạng Excel 2003. Vậy cần hàm này giúp người tiêu dùng Excel gia tăng các tùy chọn mang đến số thứ nhất của hàm. Hoàn toàn có thể nói, hàm Subtotal vậy vai trò rất đặc biệt quan trọng khi người tiêu dùng sử dụng Excel.

Những vấn đề cần ghi nhớ trước khi áp dụng hàm Subtotal trong Excel

Hiện nay, hàm Subtotal đưa về rất nhiều ưu thế nổi bật cho những người dùng. Tuy nhiên cũng ko thể bỏ qua xem xét quan trọng buộc phải ghi lưu giữ trước khi ban đầu sử dụng hàm. Cụ thể như sau:

Người dùng thực hiện giá trị khác 1-11 hoặc 101-111 khiến cho Excel trả về lỗi #VALUE!. Hình như trường đúng theo này cũng xẩy ra với tham chiếu ô 3D. Trong những số đó cùng một ô, trên những trang tính cùng được tham chiếu trong một phạm vi.Khi những phạm vi ô ngang như A1:D1 sử dụng, quý giá ẩn cũng sẽ tự động hóa đưa vào. Đây còn là một hạn chế của Subtotal và quan yếu khắc phục được.Người dùng thực hiện Subtotal trên tài liệu sẽ bảo đảm an toàn các quý hiếm ẩn luôn luôn bị vứt qua. Dù là đối sốfunction_num được sử dụng.Hàm Subtotal rất có thể sử dụng được dưới dạng hàm lồng nhau có những công thức bao gồm chứa hàm IF.Nếu cách làm Subtotal khác nằm trong phạm vi tài liệu Refl, Subtotal sẽ quăng quật qua. Tự đó loại bỏ khỏi phép tính tổng thể.Excel cho phép sử dụng buổi tối đa 254 phạm vi ô trong công thức Subtotal.
*
Những lưu ý quan trọng trước khi sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Subtotal vào Excel

Cách tính hàm Subtotal vào Excel dìm được tương đối nhiều sự quan lại tâm quan trọng của tín đồ dùng. Ví dụ như sau:

Tính tổng vùng được thanh lọc

Khi người dùng cần lọc ra tổng hiệu quả chiến lược của team A đang cần tiến hành các làm việc như sau:

Bước 1: người dùng bôi black bảng chứa tài liệu cần tính cùng ấn vào “Home”. Sau đó, lựa chọn “Sort và Filter” và ấn “Filter”.


*

Bôi black bảng chứa dữ liệu cần tínhBước 2: người tiêu dùng bấm lựa chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược sinh hoạt tiêu đề cột “Đội”. Tiếp nối chọn “A” và nhấn OK.

*
Bấm chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược sinh sống tiêu đề cột

Bước 3: Bảng tài liệu của nhóm A được Excel lọc ra, trên ô nên lấy kết quả, người tiêu dùng nhập: =SUBTOTAL(9,D2:D11). Vào đó: function_num = 9 là quý giá đối số khớp ứng với hàm đề xuất sử dụng. Người dùng sẽ thấy quý hiếm đối số này hiển thị khi nhập công thức hàm.

Xem thêm: Bảng Ys Mid Mùa 10 - Bảng Ngọc Yasuo Mùa 13 Và Cách Lên Đồ Mạnh Nhất

*
Bảng tài liệu của team A được Excel lọc ra

Đếm những ô được lọc không trống

Người dùng cần đếm số lượng sinh viên của tập thể nhóm C đang có links bài tập để tiện thống kê. Đầu tiên, người dùng sẽ tiến hành lọc ra những sinh viên thuộc team C. Kế tiếp lọc dữ liệu kết thúc thì tại ô nên lấy kết quả, người tiêu dùng nhập: =SUBTOTAL(3,D4:D14). Vào đó:

function_num = 3 là quý giá đối số tương ứng với hàm cần sử dụng. Fan dùngsẽ thấy quý hiếm đối số hiển thị khi nhập phương pháp hàm Subtotal. Tiếp đến thực hiện đếm những ô không trống và chọn hàm COUNTA tương xứng với số 3.ref1 = D4:D14 vẫn là phạm vi yêu cầu tính tổng.
*
Đếm các ô được lọc ko trống

Người dùng có thể sử dụng quý hiếm đối số là 3. Bên cạnh đó cũng yêu cầu đếm cả các giá trị đã bị ẩn bằng tay do Hide. Hoặc 103 và bỏ qua không đếm các giá trị đã trở nên ẩn thủ công. Từ đó giúp tính đếm các ô khoảng trống trong số hàng đã trở nên lọc.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự nhanh

Nếu bạn dùng chỉ cần đánh số sản phẩm công nghệ tự đến danh sách tài liệu và không chứa các hàng trống. Người dùng có thể nhập phương pháp là =SUBTOTAL(3,$B$2:B2). Vào đó:

function_num là 3tương ứng với phương pháp tính là COUNTA tức đếm ô ko trống.ref1 là $B$2:B2là đếm ký tự phát sinh trong vòng $B$2:B2. Vào đó: Ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu”$” ngơi nghỉ trước add hàng cùng ô. Còn nếu sao chép công thức, quý giá sẽ đổi khác theo $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,… Từ kia hàm vẫn đếm đúng và đảm bảo mang về hiệu quả như mong mỏi muốn.

*
Đánh số vật dụng tự nhanh

Điểm biệt lập giữa hàm Subtotal và hàm SUM

Hiện nay, điểm biệt lập giữa hàm Subtotal và hàm SUM được không ít người dùng quan trọng đặc biệt quan tâm. Điểm biệt lập này sẽ được dựa trên bố phương diện như sau:

Mục đích của hàm Subtotal với hàm SUM

Hàm SUM thường được dùng để làm tính tổng cố định và thắt chặt hay tính tổng bình thường cho toàn bộ các đối tượng. Những đối tượng người sử dụng này không tách bóc thành tổng những nhóm bé dại và giá trị không xẩy ra thay đổi. Khi người dùng lồng những hàm SUM lại cùng với nhau, số liệu vẫn mặc định tính hai lần.

Còn hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng thắt chặt và cố định và không gắng định. Hoàn toàn có thể hiểu là tính tổng riêng mang lại từng nhóm, cực hiếm sẽ biến đổi khi tiến hành lệnh Filter. Khi người dùng lồng ghép những hàm Subtotal cùng với nhau, số liệu sẽ không biến thành tính nhị lần.

Cú pháp của hàm Subtotal và hàm SUM

Cú pháp của hàm SUM là SUM (number1;;…). Còn cú pháp của hàm Subtotal là SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;…).

Xem thêm: File Save Gta 5 Ở Đâu ? Vị Trị File Save Gta 5 Cách Cài Save Game Gta 5

*
Cú pháp của hàm Subtotal cùng hàm SUM

Tình huống thực hiện của hàm Subtotal cùng hàm SUM

Hàm SUM được thực hiện trong trường hòa hợp tính tổng phát sinh nợ bao gồm trong sổ nhật ký kết chung. Hình như còn tính khấu hao tài sản cố định và thắt chặt trong bảng phân bổ. Còn hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng những phát sinh đầu, vào và cuối kỳ của khoản bất kỳ. Sát bên đó, hàm này còn tính tổng số chi phí tồn cuối ngày trong số tiền mặt, gửi ngân hàng.

Lời kết

Việc tìm hiểu về hàm Subtotal sẽ giúp công việc của người dùng trở nên dễ ợt hơn. Fan dùng rất có thể dùng hàm này để tính toán, chiếu lệ logic, đếm số ô, tính trung bình,….Nếu các bạn muốn bài viết liên quan về hàm này, hãy liên hệ ngay cùng với Sforum nhé!