KANBAN BOARD LÀ GÌ

  -  

Trong phương pháp Agile, chúng ta thường được nghe nhắc đến Kanban. Vậy Kanban là gì? Xây dựng Kanban board dựa vào nguyên lý nào? Kanban và Scrum khác biệt nhau ở điểm gì? Đọc ngay bài viết dưới đây để tìm câu trả lời cho bản thân nhé!

Kanban là gì?

*
Kanban là gì?

Kanban hay Agile Kanban Framework là một trong những phương pháp Agile. Nó có nguồn gốc từ kỹ sư Taiichi Ohno người Nhật từ cuối những năm 1940. Nó tập trung vào việc trực quan hoá tất cả dự án thông qua bảng thông tin. Điều này tạo nên sự minh bạch và kết nối hợp tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm khi triển khai một kế hoạch nào đó.

Bạn đang xem: Kanban board là gì

Kanban không nhất thiết cần có tính lặp, người sử dụng hoàn toàn có thể dùng phần mềm để phát triển cả một chu kỳ lớn. Đặc biệt đây là phương pháp mà nó đáp ứng được đầy đủ các 2 nguyên tắc của Agile. Chính vì vậy mà nó tạo nên tính tăng trưởng tốt do không có tính lặp như Scrum đi nữa.

Kanban board là gì?

Kanban board hay Bảng Kanban là bộ công cụ dùng để trực quan hoá đối với công việc. Bảng được xây dựng phải bao gồm:

Các cột tương ứng với trạng thái của từng công việc.Các thể đại điện cho các nhiệm vụ cần thực hiện.

Mỗi công việc khi đạt được mức trạng thái nào thì sẽ được đặt vào một cột tương ứng với trạng thái đó. Bạn có thể tạo Kanban Board bằng một phần mềm hỗ trợ hoặc bảng vật lý đều được. Vậy hai quy tắc cốt lõi của bảng công việc kanban là gì? Đó chính là công việc theo trạng thái và thẻ nhiệm vụ.

*
Kanban board là gì?

Các nguyên lý của Kanban

Khi xây dựng bảng Kanban, các bạn cần áp dụng đúng 4 nguyên lý như sau:

Trực quan hoá công việc

Xây dựng bảng Kanban cần có sự trực quan hoá công việc. Để làm được điều đó, các bạn cần có các cột tương ứng với từng trạng thái công việc. Sau đó mỗi công việc làm đến mức trạng thái nào sẽ được đặt đúng với cột trạng thái đó.

Giới hạn công việc đang thực hiện

Ở mỗi trạng thái cần có một số lượng giới hạn công việc nhất định. Nó giúp đảm bảo tiến độ cho những công việc chưa hoàn thành đáp ứng đúng thời gian yêu cầu. Mỗi công việc qua hệ thống Kanban sẽ giảm đi phần thời gian, giúp nhóm làm việc hiệu quả và tập trung hơn khi không có sự chuyển việc qua lại giữa các thành viên.

Tập trung cho các luồng làm việc

Ngoài áp dụng nguồn lý giới hạn công việc cho từng trạng thái thì các bạn cũng cần phát triển các chính sách phù hợp để hướng nhóm tối ưu hoá hệ thống. Thông qua đó nó sẽ cải thiện hiệu quả hơn các luồng làm việc và giúp hệ thống hoạt động một cách trơn tru.

Xem thêm: Bảng Tính Lương Tiếng Anh Là Gì ? Vấn Đề Lương Trong Tiếng Anh Nên Biết

Liên tục cải tiến

*
Các nguyên lý của Kanban

Nhóm dự án sẽ đo hiệu quả thông qua việc theo dõi chất lượng và thời gian để hoàn thành sản phẩm,.. Từ đây sẽ có được những thống kê để phân tích và đưa ra những thay đổi phù hợp cho hệ thống nhằm tăng tính hiệu quả.

Phân biệt Kanban và Scrum

Kanban và Scrum là 2 phương pháp trong Agile. Rất nhiều người bị không thể phân biệt chúng. Vì vậy, dnppower.com.vn sẽ chỉ ra 3 điểm khác biệt lớn nhất của chúng như sau:

Khác trong việc lập kế hoạch và sự lặp lại

Scrum là phương pháp đề cao lịch trình. Nhóm sẽ cung cấp một danh sách các task cần ưu tiên thực hiện trước, chức năng hoàn chỉnh để chuyển giao cho khách hàng. Mỗi một vòng Sprint sẽ có một sản phẩm hoàn thiện và sẵn sàng bàn giao cho khách. 

Trong khi đó, Kanban không có khung thời gian và quy trình lặp. Suốt quá trình hoàn thiện sản phẩm sẽ luôn được cải tiến. Và nó sẽ được giới hạn công việc để đem đến hiệu quả tối ưu nhất với các điểm giới hạn và điều kiện để công việc triển khai đều đặn và hiệu suất tốt nhất.

Khác nhau trong vai trò và trách nhiệm

*
Phân biệt Kanban và Scrum

Trong Scrum sẽ có ít nhất 3 bên được phép xử lý công việc là: Nhóm phát triển, PO và Scrum Master. Họ sẽ bị ràng buộc bởi trách nhiệm riêng và phải làm việc kết hợp với nhau để đạt được sự cân bằng cho sản phẩm cuối cùng.

Còn Kanban không có quy định về vai trò, một người sẽ đảm nhận việc quản lý, giám sát dự án. Nó không nhất thiết phải là nhóm liên cá nhân. Tất cả thành viên nhóm đều tham gia dự án, họ có thể đảm nhận nhiều khía cạnh khác nhau.

Khác về bảng quản trị

Bảng Scrum, các giai đoạn của dòng chảy công việc sẽ được dán nhãn. Tất cả các công việc sẽ được Sprint trong một vài tuần và chuyển sang trạng thái Done, sau đó sẽ xử lý những sprint đang còn ở trạng thái chờ.

Bảng Kanban, mỗi cột công việc sẽ được dán một nhãn trạng thái tương ứng. Nó sẽ được giới hạn công việc để đảm bảo khả năng hoàn thành của mỗi task. Đồng thời nó không yêu cầu về thời gian nên không cần lặp lại.

Xem thêm: Top 50 Game Bắn Hạ Zombie 2 Người Bắn Zombie Hấp Dẫn Nhất 2019

Như vậy bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu Kanban là gì cũng như nắm được rất nhiều kiến thức bổ ích về phương pháp Agile này.


Chia sẻ bài viết này Chia sẻ trên FacebookChia sẻ trên TwitterChia sẻ trên Google+Chia sẻ trên LinkedinChia sẻ trên Pinterest