Event Organizer Là Gì

  -  
*
Ưu đãi 10% khi đăng ký trước khai giảng 20 ngàyƯu đãi 5% khi đăng ký trước khai trường 10ngàyƯu đãi15% khi đk nhóm 3 ngườiƯu đãi 10% khi đk nhóm 2 bạn Blogs và Documents
Elearning
*

*
trở về PR, event & Activation
Chia sẻ:
*
*
*

Trong mắt nhiều bạn trẻ, hồ hết tiền bối làm sự kiện Organizer luôn thật ngầu. Phần đông người, mọi vấn đề trong sự kiện phần đông được điều phối vì chưng những con người “quyền lực” ấy. Nhưng mà để vươn lên là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hóa thì cần chuẩn bị những cách đi, máy những kỹ năng và kiến thức hành nghề như thế nào? Vẫn không rõ ràng. Hãy thử mày mò CV (Curriculum Vitae) của một event Organizer xem tôi đã có gì và buộc phải trang bị thêm “vũ khí” làm sao để bước đi trong nghề một cách vững tiến thưởng nhất nhé!

*

TÓM LƯỢC

Event Organizer là gì ta?

Event (sự kiện), Organizer (người tổ chức). Vậy thôi đó nhưng mà mỗi tự lại hàm chứa không hề ít những vai trò, trọng trách khác nhau.

Bạn đang xem: Event organizer là gì

Ngắn gọn mà lại quá khó khăn hiểu hả?

Chắc hẳn ai cũng đã từng tham gia một sự kiện hoặc bự hoặc nhỏ: Một concert ca nhạc, một show diễn thời trang, 1 trong các buổi hội thảo hay một đêm Year over Party… khi tới địa điểm, các bạn sẽ mua vé, check-in và ngồi vào địa điểm được sắp xếp. MC cách ra ra mắt chương trình, với các hoạt động lần lượt ra mắt theo đúng thời gian đã định. Hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh nắng phối phù hợp với nhau thật ăn ý. Tất cả những yếu tố trong sự kiện được vận hành một biện pháp trơn tru bởi thế là nhờ những người dân làm công việc tổ chức sự khiếu nại – event Organizer.

Nhưng phần lớn gì chúng ta nhìn thấy chỉ là 1 phần nhỏ trong cả một quy trình sẵn sàng và tổ chức. Event organization không chỉ có là những khoảng thời gian rất ngắn chạy trên hiện tại trường, nhưng mà còn bao gồm những khâu như lên ý tưởng, concept, kịch bản, thuyết trình, thuyết phục khách hàng hàng, điều đình thương lượng, cai quản tài chính, thao tác với influencers (nếu có), thuê cài đặt thiết bị, thiết kế, dàn dựng…

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

“Mới vào nghề, bắt đầu từ đâu?”

Rồi, thắc mắc quen quá! Khi chưa có kinh nghiệm, chúng ta cũng có thể tham gia làm cho cộng tác viên (CTV) cho ngẫu nhiên sự kiện lớn nhỏ nào của ngôi trường Đại học, hoặc của các tổ chức uy tín bên ngoài. Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất giúp bạn tiếp cận cùng có tưởng tượng về nghề, đồng thời thứ nhiều kinh nghiệm đáng giá.

Nhưng chỉ “bèo” vậy thôi sao? Đừng mửa nóng, sau khi đã có những trải nghiệm cách đầu, bạn sẽ từ từ chinh phục con đường đổi mới nhà tổ chức sự kiện chăm nghiệp. Thông thường, bạn sẽ có 3 phía đi:

Làm nhân viên tổ chức triển khai sự kiện cho doanh nghiệp (client): nhiều công ty sẽ sở hữu cả một phần tử riêng để lo những chuyển động BTL (below the line), trong số ấy có sự kiện và brand activation.

Làm việc cho các agency sự kiện: Nếu bạn muốn thử sức ngơi nghỉ nhiều loại hình sự kiện, nhiều lĩnh vực ngành nghề, thì agency sự khiếu nại sẽ là một lựa lựa chọn thích hợp, do bạn giao hàng không chỉ 1 doanh nghiệp mà lại rất nhiều người sử dụng với background nhiều dạng.

Làm freelancer: bước vào nghề, các bạn sẽ thấy không ít “cao thủ” tính phía hướng đánh lẻ này. Các bạn sẽ làm việc theo project chứ không cố định và thắt chặt cho một doanh nghiệp nào. Nhưng tốt nhất là khi bạn đã có một lượng “vốn sống” nhất định rồi thì mới có thể nên theo nghiệp freelance.

Đặc biệt, kề bên tổ chức sự kiện thì các vận động kích hoạt yêu thương hiệu (brand activation) như lịch trình tại điểm bán, phát mẫu mã thử, tận hưởng sản phẩm… cũng rất được nhiều doanh nghiệp lớn quan tâm. Phần lớn các agency sự kiện vẫn nhận “thầu” luôn công việc này.

Thông qua đa số sự kiện lớn nhỏ tuổi mà bạn từng tham gia khi còn đi học hay đi thực tập, các bạn sẽ hiểu hơn về điểm mạnh, nhược điểm và mong mỏi đợi của chúng ta ở nghề event như nỗ lực nào. Lúc đó, các bạn sẽ dễ dàng chọn lựa con đường để đi (làm từ bỏ do, tạo cho client hay đến agency).

Vậy còn lộ trình sự nghiệp nghề này ra sao? “Đỉnh của chóp” chúng ta cũng có thể chinh phục là gì?

Một lộ trình thường trông thấy sẽ là: hợp tác viên-> Intern -> Executive -> Team Lead -> event Manager -> event Director. Đoạn đường đi sẽ dài cùng trong quy trình đi sẽ gặp khó khăn, nếu như không muốn nói là… không hề ít khó khăn.

Để không thể hoang với khi đứng trước ngưỡng cửa ra vào nghề, hãy tham khảo qua nội dung bài viết 4 băn khoăn của newbie nghề Event nhé.

KINH NGHIỆM

Kinh nghiệm có thể học từ đều nơi, rất nhiều lúc. Như đang nói, bạn có thể bắt đầu nhặt nhanh tay nghề từ phần đông việc nhỏ nhất từ khi còn ngồi bên trên ghế bên trường. Đồng thời, “lân la”, theo dõi nhiều sự kiện, quan lại sát biện pháp mọi người quản lý và vận hành chúng cũng là 1 cách học hiệu quả.

Nhưng người cho bạn những gớm nghiệm thực tế nhất vẫn là những tín đồ sếp, tiền bối và cả những phe cánh trong công việc.

Xem thêm: Theo Đuổi Đam Mê Nợ Nần Sẽ Theo Đuổi Bạn, Hãy Theo Đuổi Đam Mê

KỸ NĂNG

Kỹ năng viết kịch bản

Kịch bạn dạng là “linh hồn” của một sự kiện.Viết kịch bạn dạng tổ chức sự kiện, chúng ta phải vận dụng giỏi khả năng tổ chức triển khai và kĩ năng tưởng tượng, sáng tạo vì phải bao quát hết cục bộ nội dung chương trình.

Kỹ năng viết proposal

Làm proposal chuyên nghiệp hóa cũng đòi hỏi kĩ năng trình bày những ý tưởng lúc đầu thành những nguyên nhân thuyết phục người tiêu dùng giao sự kiện của mình cho bạn. Lân cận đó, tài năng thiết kế, mô bỏng sự kiện, làmPowerPoint và diễn tả trước team, trước người sử dụng cũng là đa số yếu tố quan trọng.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp với công ty cung cấp: những đơn vị hợp tác để hỗ trợ trang thiết bị, thương mại & dịch vụ mà các bạn cần. Không chỉ đơn giản và dễ dàng là call điện cùng nói đa số gì bạn phải cho họ là ngừng mà cần phải có những yêu cầu thay thể; cần hỏi để biết nhà cung cấp có đủ năng lượng cho sự kiện của chúng ta không; lập hòa hợp đồng với mọi điều khoản rõ ràng và luôn luôn có giải pháp dự phòng.

Giao tiếp cùng với team: một sự kiện béo sẽ luôn luôn cần tới sự phối hợp của rất nhiều thành viên cùng nhóm liên quan. Người tổ chức sự kiện kết quả sẽ yêu cầu nắm rõ trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân, phần tử để truyền đạt nhiệm vụ.

Kỹ năng quản ngại lý

Quản lý tài chính: nắm vững và phân chia phù hợp ngân sách; chuẩn chỉnh bị giá thành dự phòng và chuẩn bị chi tiêu phát sinh đột xuất.

Quản lý thời gian: những hoạt động sẵn sàng cũng như quản lý và vận hành cần theo đúng timeline chương trình. Bạn không thể hoãn sự kiện chỉ vì còn chưa kịp thuê máy chiếu hay không chốt được địa điểm…

Quản lý không may ro: “Luôn gồm điều chắc chắn là ko gì dĩ nhiên chắn”, sẽ có những việc cuộc sống chơi khăm bạn. Hãy nhớ, đang vào sự kiện là sai một li đi một dặm. Một sự kiện đang qua là qua, các bạn không còn thời cơ thứ 2 để sửa chữa.

Kỹ năng cân nặng bằng quá trình – cuộc sống

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi có sức mạnh khi phải dịch chuyển nhiều, thời hạn không thắt chặt và cố định và phải thường xuyên công tác xa nhà. Các bạn sẽ cần bắt buộc thích nghi cùng linh hoạt kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động sinh hoạt cá thể để đảm bảo sức khỏe, niềm tin cho công việc. Vinh quang vẫn dành cho những người sẵn sàng trả mọi giá đựng thành công.

Chứng chỉ

Khi đi rộp vấn, đơn vị tuyển dụng đã yêu cầu các bạn có một số chứng chỉ ngoại ngữ, Tin học văn phòng. Kế bên ra, nếu khách hàng có vật chứng nhận xuất phát điểm từ một khóa học ngắn hạn về nghề event cũng trở thành là một điểm cộng không nhỏ.

“Event là nghề lúc nào cũng thiếu người!” – Trích bài viết Các chi phí bối nói gì về nghề event.

Bạn không tin tưởng đúng không? thật ra nhằm vào nghề sự kiện không khó. Loại khó là trụ được với nghề về lâu dài. Vậy nên đặc trưng nhất vẫn luôn là đam mê cùng quyết vai trung phong theo đuổi của chúng ta trước các khó khăn. Kế tiếp là gần như kiến thức, kỹ năng được trang bị đầy đủ, để tránh được những sai lạc không đáng có làm cho chính mình hoài nghi và bế tắc về phiên bản thân mình.

Xem thêm: Note 10 Lite Và Note 10 - So Sánh Galaxy S10 Lite Và Galaxy Note 10 Lite

Nghề sự kiện vất vả, nhưng lại không phải tự nhiên mà bao nhiêu tín đồ “đâm đầu” theo sự vất vả ấy. Vì bên cạnh những giờ thao tác cực nhọc, bạn sẽ được tận thưởng những trải nghiệm, những cảm xúc mà không ai có.

Đến cùng với khóa học event & ACTIVATION MANAGEMENT của AIM Academy nhằm được hệ thống hóa kỹ năng và kiến thức từ hoạch định đến xúc tiến và lắng nghe những kinh nghiệm tay nghề và rượu cồn lực từ tín đồ đi trước. Đăng kí ngay để nhận nhiều ưu đãi!